Bij het presenteren/spreken in het openbaar is PowerPoint vaak een eerste keuze als het gaat om presentatiehulpmiddelen. Op de Amsterdamse Brugman Club oefenen we vooral het spreken zonder hulpmiddelen, maar in je zakelijke omgeving is de aard van het onderwerp soms complex. PowerPoint biedt dan geweldige mogelijkheden om presentaties te verrijken, vooral bij cijfers en grafieken. Maar net als elk krachtig hulpmiddel moet het met zorg en strategie worden gebruikt. Hoe doe je dat? Tips voor je eindejaarspresentatie.
Belangrijkst: evenwicht tussen spreker en slides
Een valkuil van PowerPoint is de neiging om te veel op de slides te vertrouwen. Het is belangrijk om te onthouden dat de slides er zijn om jou als spreker te ondersteunen, niet andersom. De kern van je presentatie moet je verhaal en je boodschap zijn, niet de visuele hulpmiddelen die je gebruikt.
Twee andere vuistregels voor PowerPoint-gebruik
- Hoeveelheid tekst: Een goede regel is om niet meer dan zes regels tekst per slide te gebruiken, en niet meer dan zes woorden per regel. Dit helpt om de informatie beknopt en leesbaar te houden.
- Aantal slides: Voor een presentatie van tien minuten, streef naar niet meer dan tien slides. Dit houdt je presentatie gefocust en zorgt ervoor dat je genoeg tijd hebt om elk punt goed te behandelen.
Toastmasters Pathways: oefenen met en zonder PowerPoint
Binnen de Toastmasters Pathways kunnen leden kiezen hoe ze hun speeches willen geven. Dit biedt een unieke kans om te experimenteren met verschillende stijlen. Je kunt ervoor kiezen om een speech met PowerPoint te geven, wat handig kan zijn als je complexe informatie of data wilt delen. Aan de andere kant: het geven van een speech zonder visuele hulpmiddelen kan je helpen om je verbale en non-verbale communicatievaardigheden te versterken.
Op de club zijn in overleg mogelijkheden om presentaties te geven. Stem het van te voren goed af met de presentator van de avond en de materialencoördinator (SaA) omdat er mogelijk iets geïnstalleerd of aangesloten moet worden vooraf. Maar probeer het een keer. Het gebruik van PowerPoint is in je clubopleiding een uitstekende manier om ervaring op te doen in een oefenomgeving. Je krijgt directe feedback van clubleden, wat je kan helpen om je vaardigheden in het gebruik van PowerPoint te verbeteren en te leren hoe je een evenwicht kunt vinden tussen je slides en je spreekvaardigheid.
Conclusie
- PowerPoint is een krachtig hulpmiddel voor iedereen die spreekt in het openbaar, maar het moet strategisch worden gebruikt.
- Door de focus te leggen op je boodschap en niet te veel te vertrouwen op je slides, kun je ervoor zorgen dat je presentatie zowel informatief als boeiend is.
- Bij de Amsterdamse Brugman Club hebben we de mogelijkheden om in een ondersteunende omgeving te oefenen met en zonder PowerPoint, waardoor je de nodige vaardigheden kunt ontwikkelen om in elke situatie een effectieve spreker te zijn.
Amsterdamse Brugman Club 
Interessant stuk, maar ik ben het niet eens met een aantal van deze “vuistregels”. Het klassieke advies van “maximaal zes regels tekst per slide” is wat mij betreft achterhaald. Goede slides bevatten juist zo min mogelijk tekst – of liever nog helemaal geen. Slides zijn visuele hulpmiddelen: gebruik ze voor schema’s, afbeeldingen, kaarten of andere grafische weergaven die je verhaal ondersteunen. De spreker zelf is het belangrijkste visuele middel. Tekst hoort alleen op de slide als het functioneel is (bijvoorbeeld een citaat, een motto of een label).
Ook het idee dat er een “juist” aantal slides hoort bij een vaste spreektijd is misleidend. De relevantie van een slide hangt af van je onderwerp, niet van de tijdsduur. Soms werkt één goed beeld beter dan tien slides; soms vraagt een complex onderwerp juist om meerdere.
Wat wél belangrijk is, is hoe lang je een dia toont en hoe je ermee omgaat. Interactie met je visuals – door iets aan te wijzen, of er kort weer van af te stappen – maakt een presentatie levendiger.
Onderzoek naar “death by PowerPoint” bevestigt trouwens dat het probleem zelden in het gereedschap zit, maar in hoe het wordt gebruikt. Effectieve PowerPoint’s versterken de spreker, ze vervangen hem niet.
LikeLike