In ons huidige digitale tijdperk is het vermogen om effectief online te presenteren een noodzakelijke vaardigheid voor moderne professionals. Of je nu een Zoom-meeting leidt, een Webex-presentatie geeft, of een ander online platform gebruikt, de kunst van het boeiend en effectief overbrengen van je boodschap blijft essentieel. De Amsterdamse Brugman club is de omgeving voor spreken in het openbaar, en openbaar is tegenwoordig ook online. In deze blog delen we zes concrete tips om je online presentatievaardigheden naar een hoger niveau te tillen.

1. Technische voorbereiding van de presentatie is cruciaal

  • Test je apparatuur: Zorg ervoor dat je camera, microfoon en internetverbinding goed functioneren. Een technische storing kan de flow van je presentatie verstoren.
  • Kies de juiste software: Wees vertrouwd met de functies van platforms zoals Zoom, Teams en Webex. Ken de verschillen en kies de software die het beste past bij jouw presentatiebehoeften.

2. Denk vooraf na over hoe je boodschap eruit ziet

  • Achtergrond en belichting: Zorg voor een nette, professionele achtergrond en goede belichting. Dit verhoogt de kwaliteit van je video en helpt om de aandacht van je publiek vast te houden. In veel vergadersoftware zitten achtergrondsjablonen. Bij filmpjes zou je kunnen denken aan een greenscreen, voor minder dan twee tientjes in iedere winkelstraat te koop, Action, Mediamarkt…
  • Dress to impress: Ook al ben je thuis, kleed je professioneel. Dit versterkt je geloofwaardigheid en professionaliteit.

3. Zorg voor interactie en betrokkenheid bij je verhaal

  • Maak gebruik van interactieve tools: Gebruik simpel aan te klikken ja/nee stemmingen, Q&A-sessies en chatfuncties om interactie met je publiek te stimuleren.
  • Oogcontact: Kijk in de camera om ‘oogcontact’ met je publiek te maken. Dit creëert een meer persoonlijke en betrokken ervaring.

4. Focus extra op inhoud en structuur van de presentatie

  • Heldere structuur: Een duidelijke en logische structuur helpt je publiek om je presentatie te volgen en de hoofdpunten te onthouden.
  • Kort en bondig: Online aandachtspanne kan kort zijn. Wees beknopt en direct in je communicatie.

5. Oefening baart kunst

  • Oefen je presentatie: Oefen je presentatie meerdere keren. Dit helpt niet alleen om vloeiender te spreken, maar ook om vertrouwd te raken met de digitale tools en functies.

6. Vraag om feedback op je presentatie, altijd

  • Vraag om feedback: Vraag na afloop van je presentatie van collega’s op de wijze van presenteren. Dit is essentieel voor continue verbetering. Toastmasters en de Amsterdamse Brugman Club richten zich met name op het spreken in een ruimte voor groepen.
  • Maar ten eerste is ‘online presenteren’ een van de deelonderwerpen in de Toastmasters leerwegen. Je kunt er tutorials over bekijken en het onderdeel van je eigen cursus maken.
  • Ten tweede kun je clubleden vragen om een keer een online proefpresentatie van jou bij te wonen. Doe dat gewoon! Vraag hulp! Gebruik je clubnetwerk om veilig te oefenen zodat je met hun feedback later in je professionele omgeving de presentatie verbeterd kunt geven.

Online presenteren is een vaardigheid die, net als elke andere, verbeterd kan worden met oefening en de juiste technieken. Door deze tips te implementeren, ben je goed op weg om een prima online presentator te worden. Blijf oefenen, blijf leren, en vergeet niet om van elk moment een leerervaring te maken. De weg naar beter worden ligt voor je eigen voeten. Succes!

Twee online presentaties over online presenteren hebben we ingesloten.